Requisitos Técnicos del Sistema de Inventarios conforme al Anexo 24

Las empresas que operan bajo el Programa IMMEX tienen la obligación de llevar un sistema de control de inventarios automatizado, conforme a lo establecido en el Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE). Este sistema debe cumplir con requisitos técnicos y funcionales específicos que permitan la trazabilidad, control y fiscalización de las mercancías importadas temporalmente.

Objetivo del sistema de inventarios

Garantizar un registro electrónico detallado, confiable y auditable de todas las operaciones relacionadas con:

• Importaciones temporales
• Consumos de insumos
• Producción
• Retornos
• Cambios de régimen
• Existencias físicas y virtuales

Componentes técnicos esenciales

1. Base de datos electrónica
   • Debe registrar entradas, salidas, transformaciones y existencias de mercancía.
   • Capacidad para relacionar insumos con pedimentos y órdenes de producción.
2. Relación insumo-producto
   • El sistema debe permitir ligar cada producto terminado exportado con los insumos que se utilizaron y los pedimentos por los que se importaron.
3. Tiempos de permanencia
   • Debe controlar los plazos legales de retorno (18 meses para insumos, vigencia IMMEX para maquinaria).
4. Conciliación de inventarios
   • Capacidad para generar reportes comparativos entre inventarios físicos y electrónicos.
5. Integración con Anexo 30
   • Debe permitir la transmisión oportuna de información fiscal a través del Anexo 30, en caso de contar con Certificación IVA/IEPS.
6. Seguridad de la información

• Controles de acceso, respaldo periódico de datos y trazabilidad de

Reportes que debe generar el sistema

• Inventario inicial y final
• Entradas por pedimento (con datos completos del pedimento)
• Salidas por consumo, merma, retorno o cambio de régimen
• Reporte de saldos por fracción arancelaria y número de parte
• Relación de órdenes de producción y producto terminado
• Historial de movimientos por cada número de parte

Consecuencias del incumplimiento

• Multas por omisión de retornos o discrepancias en el inventario
• Requerimientos fiscales por parte del SAT
• Suspensión o cancelación del Programa IMMEX
• Perdida de beneficios de Certificación IVA/IEPS

El sistema de inventarios conforme al Anexo 24 no es solo un requisito técnico, sino un instrumento de cumplimiento fiscal, logístico y estratégico para las empresas IMMEX. Contar con un sistema que cumpla con todos los requisitos técnicos permite mantener el control operativo, evitar sanciones y asegurar la continuidad del negocio en el comercio exterior.